+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Собеседование на секретаря руководителя

Собеседование на секретаря руководителя

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию , направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо , и вас пригласили на собеседование. Что дальше?

Активировать демодоступ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!
Оглавление:

Как я собеседую секретарей. От первого лица.

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок.

Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями. Мой основной контингент - начинающие секретари, которые еще ничего толком не знают и практически ничего не умеют. Основная моя цель - довести их до уровня хороших секретарей ресепшен, а некоторых - до уровня грамотных делопроизводителей.

Цель, прямо скажем, благородная! Секретарь изначально - хранитель секретов. Эти граждане когда-то давно были сплошь мужчинами когда считалось, что женщинам образование и профессия вовсе не нужны , поверенными в разного рода тайны ведь раньше не было телефонов и приходилось вести переписку.

Но это всё-таки больше относится к профессии личного помощника. Только те, кто понимал значение улыбки и исполнительности, выслуживались в более высокие чины. Секретарь - это очень ценный сотрудник, ведь через него проходят все информационные потоки компании телефонные звонки, документы, посетители. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании, и как он встретит "информацию" звонок, документ, гостя , то такое мнение и сложится о компании в целом.

Именно таких секретарей я воспитываю. Подбирать потенциального сотрудника я буду, естественно, под себя. Сначала мы вместе с директором по персоналу компании будем смотреть резюме претендентов на открытую позицию. Куда приятнее читать адрес i. Ведь я в серьезную компанию подбираю сотрудника.

Позиция секретаря ресепшен имеет четкое денежное выражение в зарплате и льготах, а должностное - в требованиях к функционалу и графике работы. Таких денег стоит только специалист с профильным архивное дело , документоведение образованием и увесистым опытом работы.

Особа же, желающая получать такие деньги сразу по окончании вуза, не ст о ит в моих глазах ничего хотя за самоуверенность лишних пару копеек я бы ей добавила. Теория без практических навыков в реальной жизни мало кому приносит солидные деньги. Однако, высшее образование само по себе неплохо, так как показывает, что человек хотя бы.

В моей компании секретари ресепшен имеют сменный график, который выстроен особым образом - в период усиленной нагрузки середина дня на рабочем месте должны находиться сразу два секретаря, а, значит, барышни, согласно резюме ищущие удобный для себя график работы до или после , мне не особо подходят.

Им лучше попытать счастье в операторских центрах или в других местах с почасовой оплатой. Даже пожрикать не наложат! Я прекрасно понимаю, что именно эти моменты, скорее всего, были приятны или неприятны на предыдущем месте работы я сама была когда-то секретарем офиса и сама так спрашивала потенциального работодателя.

И я уже знаю, что задавать такие вопросы прямо в лоб - это верный способ произвести не самое выгодное впечатление. Подобные вопросы ст о ит задавать только при личной встрече и только после того, как вы уже узнаете другие преимущества и недостатки работы именно в этой компании.

Наша директор по персоналу действует по такому же принципу. Но вдруг случилось счастье и собеседование было назначено! Тут уже идет в ход тяжелая артиллерия. Соискательницам с яркой индивидуальностью можно смело идти с этой индивидуальностью мимо! Мне нужны люди смелые и решительные!

Нет, я не против индивидуальности, но пусть я о ней узнаю позже, когда пойму, что кандидат - замечательный человек, схватывающий все на лету, и действительно из него выйдет толк. Тогда я буду более лояльна к проявлению этой самой индивидуальности.

А на этапе собеседования я даже против спорта. Нет, не в плане, что он травмоопасный или что-то в этом духе, а в плане, что кроссовки и спортивные костюмы - это всё-таки одежда для улицы, а не для офиса.

Далее я выдаю претенденткам на вакансию анкету для заполнения и ухожу размышлять над увиденным. И вот тут я внимательно читаю свои пометки в резюме. Я ставлю новые галочки, спрашиваю про маму-папу-собаку-работу-хобби-поездки. Но в это время я внимательнейшим образом слушаю. Я слушаю то, что пропустила во время телефонного звонка:. Но самое главное - я слежу за жвачкой! Жвачка - замечательная штука. Она освежает дыхание, помогает пищеварению. Но вот общению она мешает катастрофически. Из-за нее во рту скапливается солидное количество слюны, и многие звуки превращаются из шипящих и рычащих в булькающие и чавкающие.

Это очень тяжело - понять про природный дефект речи или про жвачку. Так что если вдруг вы не нашли как избавиться от жвачки до собеседования, то уж пока заполняете анкету деньте ее куда-нибудь - хоть проглотите! Саму анкету я читаю очень внимательно, особенно раздел про предыдущие компании, так как именно там можно найти очень много интересной информации.

Вот, к примеру, однажды пришла ко мне девушка, которая за последний год поменяла три места работы, продержавшись везде только по три-четыре месяца. Я, конечно же, попыталаь узнать причину такой частой смены работы. В ответ услышала, что компании банкротились или направления закрывали А я - тетка суеверная, да и моя компания мне пока самой очень нравится, рано ей еще закрываться. Вот так вот и не получилось у нас совместной работы.

Другая претендентка стала мне рассказывать, как ей не везло с предыдущим руководством. Потому и ушла отовсюду сама. Мы с нашим директором по персоналу вранье очень не любим. Поэтому и собеседования проводим, как правило, вдвоем: я оцениваю кандидатку с точки зрения непосредственного руководителя смогу ли я ее обучить, сработается ли она с нынешними секретарями, как она в команде будет себя чувствовать и всякое такое , а директор по персоналу - с точки зрения всего коллектива компании вольется ли в штатную гармонию компании, куда можно будет потом развивать, есть ли мысли о декрете, чем можно мотивировать и прочие подобные вещи.

Такое двойное собеседование очень удобная штука, ведь что не заметил один, обязательно увидит другой. Еще надо уточнить, что зачастую барышни и сами врать не умеют и не любят, а при таких двух нас у них это еще и не получается. Так некоторые врут про жилье, про собственную значимость на предыдущем месте работы и про всякое такое разное.

А мне так лучше когда грустно, некрасиво, но честно. Есть только один пункт, где врать можно и даже нужно. Про бывшее руководство. На деловом языке такое называется - лояльность. То есть денег меньше заплатили или случилось заниматься не тем, на что приходили и тп. И все. А про то, кто плохой, а кто хороший - это не нам с вами судить.

Допустим, нашлась соискательница, которая удачно преодолела все этапы интервью. С такой претенденткой можно и поподробнее побеседовать. Про ожидания от работы поспрашивать, узнать, зачем вообще она решила пойти в секретари? Цель какая? И тут, снова главное - или красиво соврать, или сказать правду. Одна моя знакомая пошла в секретари за деньгами и карьерой.

Она пришла на ресепшен, добралась до продаж и ловко продвинулась к директорату. Другая моя знакомая пошла в начинающие секретари от нечего делать. Бесцельно отправилась. Так как она ничего от жизни не хочет, ее все устраивает, то в начинающих она сидит и поныне, даже не пытаясь перейти в другую категорию. Пожалуй, этот момент стоит проговорить отдельно. Девушке, пришедшей пробоваться на вакансию секретаря любого уровня, стоит отдавать себе полный отчет в том, зачем ей идти в эту профессию: чтобы выйти на карьеру в интересующей области, чтобы найти мужчину своей мечты, чтобы денег заработать, чтобы хотьчто-то делать, лишь бы дома не сидеть и тп.

Цель должна быть в любом случае! Кроме того, имеет смысл перед выбором пути секретаря вспомнить, что эта позиция - подчиненная. Помнится, пришла ко мне однажды девушка на собеседование, которая до того совмещала секретарские обязанности и обязанности бухгалтера.

И был у нее суровый, почти армейский характер. И не привыкла она подчиняться. Тут совершенно четко и сразу будет ясно, кто начальник и чьи поручения следует выполнять У Вас есть отличные руководящие качества, у Вас есть амбиции и стремление идти вперед.

Готовы ли Вы пригибать себя в некоторых вопросах и отмалчиваться, когда у Вас есть свое мнение? Она оказалась не готова. Есть такой прекрасный миф о том, что секретарская профессия - легкая и воздушная. Я прекрасно отношусь к тем, кто из другой сферы приходит ко мне на собеседование пытать счастье новой жизни.

Были и повар вторых блюд, и сотрудник кредитного отдела банка, и младший научный сотрудник, и оператор милиции, и даже сотрудница одного медицинского вуза.

Естественно я задаю вопросы о причинах смены работы. Часто оказывается, что многие просто устали от тяжелой физической работы. Это прекрасно, но еще чаще оказывается, что они не готовы к тому, что профессия секретаря - это тяжелая работа и физически, и умственно.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

Если вам предстоит собеседование на должность секретаря-референта, то вам будет полезно узнать, что существует целый ряд методов подготовки, следуя которым, вы сможете добиться успеха на собеседовании и обеспечить себе максимальные шансы на получение работы. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры. Категории: Поиск работы.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса. Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк.

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании.

Как успешно пройти собеседование на должность секретаря?

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями. Мой основной контингент - начинающие секретари, которые еще ничего толком не знают и практически ничего не умеют. Основная моя цель - довести их до уровня хороших секретарей ресепшен, а некоторых - до уровня грамотных делопроизводителей. Цель, прямо скажем, благородная!

Собеседование на должность секретаря

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами. Тесты можно также применить для проверки потенциала кандидата. Прочитайте вопросы для секретаря на собеседовании, это поможет Вам лучше подготовиться. Имеет смысл также подготовить ответы на вопросы о своей карьере как Вы ее видите, в каком направлении хотите развиваться , о причине поиска новой работы.

Конечно, выбор решения всегда остается за автовладельцем. Причины отказов в выдаче.

Белолобый гусь и селезень кряквы с 09. Другие статьи на тему: Развод. При появлении определенных разногласий при разделе имущества, персональный юрист может сразу же просчитать вероятность успеха дела.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Является первой ступенью высшего образования, можно поступать имея среднее общее образование и средне специальное. Что такое военная ипотека. Садоводы со всей страны отсылают свои пожелания депутатам по улучшению закона, поэтому с большой долей вероятности в ближайшее время он будет дополнен и модифицирован.

Возможности для роста финансовых показателей оказывает непосредственное влияние на решения относительно структуры капитала. Процедура возвращения электричества также оформляется актом, сходным с тем, что пишется при отключении. Решение принимается без согласия супруги. Члены созданной комиссии после осмотра объекта основных средств должны принять решение, нужно ли списывать актив, или можно пока оставить.

Документ заказывается на любой вид недвижимости: дачный дом, квартира, хозяйственная постройка (сарай, гараж).

Собеседование секретаря

Электричество, потребленное ночью, стоит гораздо дешевле и побуждает абонентов экономить электричество днем, включать стиральную машину после 23 часов. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе. Условное осуждение - ограничения и последствия для осужденного.

С каждым последующим разом процесс разрушений все заметней, а выведение все тяжелее. В частности, судье нужно понять, перестал ли быть опасным для общества человек, преступивший закон, нуждается ли он в дальнейшем отбывании наказания или настолько положительно себя зарекомендовал, что можно выйти на свободу раньше.

Вакансия «Секретарь на ресепшн» - одна из начальных ступеней должности​, Выполнение поручений руководителя. что данная вакансия для Вас и готовы пройти собеседование на английском языке.

Качество оказываемых услуг (выполняемых работ) должно соответствовать условиям договора, а при отсутствии в договоре требований к качеству или при их недостаточности - требованиям, обычно предъявляемым к качеству услуг (работ) такого рода. Права матерей-одиночек защищаются законодательством. Если собственником автомобиля является иностранный гражданин, или манипуляции с транспортным средством запланированы за границей территории Российской Федерации, данный вид доверенности нуждается в заверении нотариусом и считается бессрочными.

Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы.

В случаях, если владелец животного или муниципалитет не согласны удовлетворить требования о возмещении вреда в добровольном порядке, то необходимо обращаться в судебные органы.

И будет вполне достаточно, если… Что будет, если снять деньги со счета умершего по доверенности. Далее появились негосударственные пенсионные фонды, которым можно было перевести накопительную часть. Образец заполнения формы 1-Т (условия труда) Заполнить документ совсем не сложно.

Но чтобы путешествовать без проблем, нужно не только иметь этот документ при себе, но и быть уверенным в его легитимности. Законодательство относит долг по кредиту к конфиденциальной информации, которая не может быть разглашена третьим лицам, потому что нанесет ущерб репутации должника. Как начисляется доплата за ученую степень. В ближайшем будущем его изменение не предвидится.

Разрешается использовать только печатные буквы.

Предоставив все необходимое, будет реализовано право на. Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем. Да не просто оказалась, а потеряла память, обрела чарующий голос, магию и… любовь мужчины. К примеру, в случаях обращения в суд с имущественным иском размер госпошлины определяется на основании некого процентного соотношения от той суммы, которая предъявляется в иске.

Главное, не беспокойся - работы в городе полно, будут давить - пиши заявление. Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи. Окончательная сумма определяется на основании статуса владельца. Рекомендуется делать это заранее, примерно за 10 рабочих дней до указанной даты. Учреждения, из-за которых несовершеннолетние граждане оказываются ночью вне дома, платят 10000-50000 рублей штрафа.

Зажгите свечу или аромасвечу, поставьте рядом с пакетом или стопкой изделий.

Ведь неизвестно, во сколько обойдется регулировка привода сцепления, если вас не будет. В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему".

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти собеседование. Типичные ошибки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pensemesort

    Закончил просмотр через 7 мин Классный канал , так держать, нравится как объясняете А, как интересно!

  2. Ядвига

    не ожидал, что найду такое подробное и понятное видео, это такая редкость..

  3. Агап

    Суть дела не меняется.

  4. Евгеиня

    сами не служили и ржут.

  5. Софон

    Вопросы задаются человеку на которые вобще не он должен отвечать!